了解进口商资信：通过银行、专业的资信调查机构或行业协会等渠道，调查进口商的经营状况、财务实力、信誉记录等，评估其付款能力和履约意愿，避免与资信不佳或有不良记录的进口商合作。
审查信用证条款：仔细审核信用证的各项条款，确保其与贸易合同一致且无不合理或无法执行的条款。重点关注信用证的有效期、交单期、装运期是否合理，货物描述、单据要求是否清晰明确，是否存在软条款等。如发现问题，应及时要求进口商修改信用证，在问题未解决前，不要贸然发货。
严格按合同和信用证要求发货：在备货和发货过程中，要严格按照贸易合同和信用证的要求进行操作，确保货物的品质、数量、包装、装运时间、运输方式等完全符合规定。同时，要保留好相关的运输单据、检验证书等，以备交单时使用。
与银行沟通：在单据处理过程中，如有任何疑问或不确定的地方，及时与通知行或议付行沟通，咨询专业意见。在交单前，也可将单据先提交给银行进行预审，根据银行的反馈意见进行修改和完善，降低因单据不符而遭拒付的风险。